妳的好人緣,是職場助力?還是阻力?


職場如戰場,那麼跟妳同處一室的男女老少,到底是妳的夥伴還是妳的敵人?為了融入環境,妳努力廣結善緣,但好人緣究竟是有助於妳的職場表現,還是會扯妳後腿,成為絆腳石呢?

常理來說,無競爭關係、無利益衝突的友情,可以是妳的後備支援,協助妳度過難關,然而職場中的人際關係卻因為職場本身具備的「競爭評比」和「利益糾結」,讓妳在職場的人際動向起了「化學作用」。

到底努力地想在人際關係這門課程拿滿分,對妳的職場晉升是利還是弊,不妨先仔細看看以下的分析,再下定論。



和客戶培養良好關係,是職場生存的最基本法則,不過妳可曾想過,其實和客戶的熟稔關係,未必是絕對的好事。

首先,和客戶有一定的良好溝通關係,當然可以增進妳工作的成效,且讓妳得以輕鬆地獲得客戶的信任,無論簽約或是下單等成交工作都可以順利推動。不過,這樣的好人緣可能會危及妳的工作效率,因為公事要堅持公辦,此時成為大難題。

太熟悉,容易讓妳陷入溝通不良的陷阱,因為妳們習慣在笑罵談話間約定某件事物,然而雙方都未能做好確認工作,或認知有差距,於是發生誤解而壞了信任及友誼;再者,可以互稱朋友的客戶,往往砍價砍得更凶或要求更多的附加價值,讓妳很難為。

因此,千萬別仗著跟客戶熟,就做口頭生意,多多利用電子郵件或各種書面方式,將談笑間論及的公事,條列整理,送交對方參閱;再來,平時就要建立「工作執行剛正不阿」的態勢,且三不五時讓好朋友客戶知道,妳的權限在那裡,免得對方的要求無限上綱,妳顧及交情,難以徹退,最後只能決裂。


按照「敦親睦鄰」的說法,妳和同事有良好的關係很應該,至少在職務上可以互相協助、扶持,甚至相互補過填漏洞,至少危機總動員時,妳也可以比較安心,不是嗎!?

不過妳可曾想過,一旦妳和同事的關係有了利益衝突,或者妳被迫得選邊站時,妳該如何自處呢?
試想,在升遷的競爭中,要如何拋開妳和好同事的情感包袱?還是妳會甘心把大好機會拱手讓人?又或者,妳會不惜和她扯破臉,也要搶到這難得的升遷機會?

話說穿了,一旦遇到利益相關的事情,人都會不自覺地為自己著想,雖然不是要妳在辦公室裡樹敵,但是最好在與同事深交之前,設好一道防護底線,讓妳避免陷入「同室操戈」的尷尬場面!


和上司的良好關係,在「公」領域來說,可以維持和上層主管的良性溝通,進而促進上下階層的工作效率,在「私」領域來說,讓妳在公司可以有某種程度的「人情保障」。

和上司打好關係,不免有點「假公濟私」的私心,不過在如戰場的職場上,這樣又有何不可呢?只是,當妳和上司建立親密關係,妳很可能會被迫撤離和同事站在同一陣營,尤其當主管、下屬的意見相左、互有爭執的時候,妳很難有立場替同事發聲,就算妳想為上司的政策做辯解,信頼度也會大打折扣。如此一來,妳容易受到某些程度的同儕壓力。

不過,擠壓對中階主管的妳而言,未必不是好事,因為設立安全的防護線對上對下對平行職階,都是有效的,長期下來,也才能明確妳的處理態度。

所以必要的時候,妳和同事有一樣意見的立場,別因為擔心和主管爭執,壞了兩人的好交情,而退縮不前!


辦公室氣氛和諧的關鍵就是上司和下屬的良好關係,因為往往讓人待不住一個工作轉隊的主因,不外乎就是上下關係惡劣,特別是女性主管,最不想板著臉裝威權,總想打好和下屬的關係,維護辦公室的好氣氛,更可以讓下屬心甘情願地為公司付出,進而提昇整體的工作效率。

但誠如古訓所云:「凡事皆要有所分寸」,為了要讓公司組織得以順利運作,身為主管的妳也不能太隨便、太隨和,導致在下屬出錯時,因平日不威嚴、不要求,難以斥責下屬,或提出合理要求,更糟的是,被妳慣壞的下屬,會把妳的「合理」統統轉成「過分」挑剔,這麼一來,無論對於公司或是下屬個人的成長、進化,都造成妨礙。

所以,兼顧工作環境的和諧氛圍之餘,千萬不要忽略了妳該維護的主管威嚴,以及身為主管的職責所在。


在職場待久之後,同業友人也就多,彼此不僅可以相互排解在工作上遇到的阻礙,也能相互了解工作的甘苦,更可以拓展妳在業界的知名度,或是了解業界的風向、趨勢,這對於抓住機會跳槽,或是替公司Update最新業界動向,妳都絕對找得到好管道。

但是這樣的同業好人緣卻也容易造成某些損失,像是在和業界友人私下閒聊之餘,容易一不小心地透漏了公司尚未公布的發展計畫或是機密資訊,這些資訊的外洩可能造成公司的損失,也有可能會為妳帶來不必要的麻煩;再來,妳也容易將對公司的埋怨吐露給業界友人,妳只想抒發情緒,但很可能傷害了公司利益,或不小心流傳回公司,成為妳的大污點。

所以,在業界有好人緣,最好也謹記下班不談公事的準則,同時也別天真地以為對方和妳真的有「敞開心胸,無所不談」的交情。聰明的妳還是小心駛得萬年船,才是自保之道!

 

 
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